지난 주에 POS(Point of Sales) 기계 계약을 완료했습니다. POS System은 별것이 아니라, 음식점이나 편의점에 가면 계산대에 설치되어 있는 모니터와 그 아래의 기계, 그리고 그 기계 안의 소프트웨어를 말하는 것이지요.
10평짜리 작은 가게에 무슨 POS가 필요하겠냐는 생각도 있었는데, 매출관리와 재고관리 그리고 메뉴별 판매량 등에 대한 데이터 관리를 명확하게 하기 위해서 기꺼이 일정의 비용을 지불하기로 결정했습니다. 그리고 손님들 입장에서도 손으로 찍찍 써서 주는 영수증이 보기 좋지는 않을 것이라 판단했지요.
일반적으로 POS System은 카드사 가맹점 계약과 동시에 이루어집니다. POS 업체들이 여러 카드사에 대한 가맹점 계약을 대행해 주기 때문이지요. 모든 카드사를 내방해서 계약을 하는 것보다 훨씬 수월하게 됩니다. 프로그램이 되어 있는 POS가 아니더라도, 카드 단말기만 설치할 때에도 대행을 해주니, 카드사 계약은 크게 어려운 점이 없는 것 같아요. (다만 여러 카드사를 한 번에 계약하다보니, 싸인 혹은 도장을 수십번 찍어야 한다는....)
카드 가맹점 계약시에 주의할 점은, 적어도 개업 일주일 전에는 계약을 해야 한다는 것이지요. 처리 기간이 보통 일주일 정도가 걸리고, 카드 단말기 등을 설치해야 하기 때문에, 사업자 등록증이 나왔다면 빨리 진행하는 것이 좋습니다. 오픈을 했는데 카드 결제가 되지 않는다면 고객 입장에서 아무래도 불편을 느끼겠지요. 저도 그렇지만 요새는 소액 카드 결제가 많이 일어나니까요.
POS System을 이용하실 때, 주의할 점을 한 가지 추가적으로 말씀드리려고 합니다.
POS System은 기계를 초기에 전부 구입하기에는 비용 부담이 크기 때문에 (대략 150만원 이상), 일반적으로 렌탈을 많이 하게 됩니다. 다만 3년간의 약정 계약 하에서 렌탈 계약을 하게 되지요. (정수기 렌탈과 비슷한 개념으로 생각하시면 됩니다)
그런데 경우에 따라서는 렌탈 서비스처럼 이야기를 다 끝내놓고, 계약서를 쓸 때는 할부금융인 경우가 있습니다. 저도 이번에 매우 좋은 계약 조건으로 계약 직전까지 진행이 된 업체가 있었는데, 계약서를 쓸 떄 보니까 저축은행을 낀 할부금융 프로그램 이더라구요. 그래서 계약을 하지 않았답니다. 사업을 진행하다보면, 필수불가결하게 자금 대출을 받을 경우가 발생할 것이라 예상하는데, POS 이용을 위해 일종의 대출을 받는 것은 말 그대로 배보다 배꼽이 큰 경우라고 판단했기 때문이에요. 신용도에 문제가 있을 것이라고 판단한 것이지요.
현재 계약한 곳에서 나중에 이야기를 들어보니, 일반적으로 개인사업자가 운영하는 대리점 업체들이 큰 업체들의 물건을 받아서 중간 다리 역할을 하면서 할부 금융 프로그램을 많이 이용한다고 하더라구요. 따라서, POS를 이용하실 때에는 우선적으로 가격과 스펙을 결정하신 후, 업체가 어느 정도 규모가 있고 믿을만 한가를 판단하셔야 할 것 같습니다. 참고로 저는 '나이스 포스'에서 계약을 했습니다. 한국신용정보, 나이스정보통신 계열사라는 것(편의점에 보면 NICE 써있는 로고 그 회사이지요)이 가장 큰 믿음을 주었던 것 같습니다.
아주 조그마한 사업을 하는 데에도, 시시각각 많은 요소들에 대해서 고민하고 결정해야 하는 일이 생기게 되는 것 같습니다. 조금은 힘들더라도 가능한 많이 알아보고, 공부하는 것이 나에게 조금이나마 도움으로 다가올 것이라 믿어요. 그래서 다른 일들도 최대한 미리, 많이 알아보고 결정을 하고 있지요. (잘 몰라서 그런 탓도 크지만 말이죠 ^^)
짧막한 글이지만, 여러분께 유익한 정보가 되었기를 바랍니다.
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